随着经济水平的不断提高,很多的办公都开始使用上了多功能复印机,它也是我们日常办公中经常使用的办公用具,很多人在第一次使用它时会更加担心错误。事实上,复印机并不像你想象的那么难。只要你掌握了操作步骤,就要注意需要注意的事项。每个人都可以很快开始。那么,如何使用多功能的一台复印机及其注意事项的相关知识,白领在工作中千万不可错过,能熟练使用多功能复印机一定能够提高大家的工作效率。小编,带大家一起来了解清楚。
1.打开预热,大多数复印机仍然需要三到五分钟才能预热。这取决于复印机是取暖器还是固定灯。如果预热器预热,预热速度更快,固定灯预热的速度应该更慢。还有一些机器通常有睡眠功能,如果复印机开了很长一段时间没有影印,那么机器就会进入睡眠时间,如果你想再次使用,你需要按下唤醒功能键。
2.检查原稿。检查影印纸,注意材料上没有订书机、销钉和其他硬物。否则,你可能会把固定棒和鼓芯弄坏。
3.影印不同于双面影印,也有组合影印。复制一侧,只需将原件放在稿件桌上或投稿机上,按一边到一边,如果是双面,要点是单面对双面或双面对双面。再按"开始"按钮。
4.复制拷贝数,按数字键设置拷贝数,如果设置错误,请按取消键,重新设置。
5.为了减少膨胀,必须仔细确定要膨胀的倍数,这将意外超过纸张的面积。需要复制的东西不印在纸上。
6.也有黑白和彩色设置。如果是彩色复印机,你需要设置黑白或复印颜色,如果你想复制黑白,如果你打印颜色,它将花费金钱和消耗品。
7.当然,也有集中调整,其中大部分不需要调整。如果手稿很轻,就需要深化调查。
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