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复印机租赁需要掌握这些方法预防信息泄密

文章出处:广州诚运办公设备经营部荔湾区人气:   发布时间:2020-08-05 14:07:02

现在的复印机有多么的强大可能你都还不知道吧,它比传统复印机多了很多的功能,可以连接到公司网络,通过无线网络连接到公司网络,甚至可以与互联网进行连接。通过各种网络链接,可以实现远程控制功能,非常方便。

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虽然这强大的功能可以给我们带来了很多的便利之处,但是也给我们带来了许多安全隐患。针对这些,复印机用户需要有很强的全面意识并学会防止复印机泄漏的方法。 

 1、复印机与其他的软件也是一样的,需要保持复印机软件更新,更新复印机软件最好修复复印机中的漏洞  。

 2、如果可以无线访问正在使用的打印机,则需要确保正在使用的无线网络WPA2保护,并设置网络打印机的权限 。 

 3、使用的打印机允许绕过硬盘并直接在RAM中进行打印,然后进行设置,以使打印机信息不存储在硬盘中。温馨提示:此设置将影响复印机性能。  

复印机租赁

 4、如果打印信息存储在硬盘中,则该信息需要进行加密。  

 5、一些打印机可以设置密码,插入卡或具有生物识别系统。选择打印机还可以减少复印文档的风险。  

 6、租用办公设备时,请选择可靠的商家以防止商家在打印机内部工作,并选择具有良好品牌和声誉的平台。

 7、租用时请仔细检查复印机,然后检查打印机的安全功能。许多复印机具有增强的安全功能。内部安装了完整的软件,可以抵抗病毒攻击并加密打印信息。


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